起因
notion 是个方便高效的工具，用起来很顺手，但是最近频繁的 Notion Incident 邮件报警看得我着实心烦，很担心哪天要用的时候服务挂了干着急。所以决定寻找 notion 的替代。
目标
对我来说，一个高效的任务管理系统需要有一下功能：
- 任务管理：管理 deadline、与他人共同工作的项目。
- 材料记录和收集：记录想法、临时的一些思路、可以灵活的添加链接、图片等。
- 保存和分享：持久化保存数据、不限于工具限制，便于导出分享。
- 定期 review：达成一个长期的目标需要定期 review 短期的 task，保证方向合理和根据达成情况适当调整目标。
- 易用：学习和维护成本低，用工具管理 task，而不是被工具牵制。
工具选择
基于前面描述的功能点，很多工具就被否定了，
- 各种 todo 管理 app，以及附带番茄钟计时器的 app，例如：Pomotodo，Wunderlist。 过于简单。
- 专门的任务管理 app，例如：omnifocus。 不便于添加各种资料。
- notion：不便于导出，服务频繁出问题。
最终我选择了 emacs 的 org mode。因为我有 emacs 的使用经历，上手 org-mode 较为容易；其次是会简单的写和改 elisp 代码，配置起来难度不大。
- 简单但是比 markdown 强大的多的纯文本记录格式。
- task 支持状态、标签和时间，能方便的移动 task，便于调整 task 和 review。
- agenda view 过滤和查看 task。
- 通过 pandoc 实现丰富的导出功能，就算哪天不用 org mode，也不影响查阅内容。
- 添加图片确实不方便，但通过 org-download 也基本能实现拖拽添加。
- 能华丽呼哨的定制，
感觉这个才是从 notion 换到 emacs 的动力。
我的 org-mode workflow
task 状态
参考别人的用法后，规划了如下几个 task 状态，含义如下：
- TODO：收集到 inbox 中，但是还没有决定是否要做
- NEXT：review TODO 的 task 以后，规划要做
- PROG：正在进行
- DONE：完成
- HOLD：由于某些原因 task 暂停了
- CANCELLED：取消不做了
状态的变更规则如下：
- TODO -> NEXT -> PROG -> DONE
- PROG -> HOLD
- PROG -> CANCELLED
除了上述状态，如果有的 task 有开始或截止时间，那么还可以加上 SCHEDULED 或者 DEADLINE。
daily highlight
经过长久的实践，发现不管怎么规划 task，一旦事情堆的太多，看着整页的 NEXT 就会不想做。为此每天开始都先定一下当天必须要完成的事情，叫做 daily highlight，不限于工作的任务，休息日的时候也可以是看一本书之类的。daily highlight 不要过多，2～3 件即可。上班的时候集中精力做完 daily highlight 以后就可以愉快的摸鱼了。
目前使用 org mode 的时间还不长，上述的 workflow 可能还会随着时间不断更新。
导入 notion 文件
从 notion 导出的格式为 markdown，可以使用 pandoc 转为 org 格式。
pandoc -f markdown -t org markdown_file.md | sed -E "/^[[:space:]]+:/ d"